Wat zijn zakelijke kilometers?
Zakelijke kilometers zijn de kilometers die je rijdt voor je werk of onderneming. Denk aan klantbezoeken, leveringen, vergaderingen op een andere locatie of het ophalen van materialen. Als zelfstandige, zzp"er of werknemer met een eigen auto kun je deze kilometers aftrekken van je belastbare inkomen.
Het is belangrijk om te weten dat woon-werkverkeer (het dagelijkse traject van huis naar je vaste werkplek) niet als zakelijke kilometers telt. Dit onderscheid is cruciaal voor je belastingaangifte.
Let op
Woon-werkverkeer telt niet als zakelijke kilometers. Alleen ritten met een zakelijk doel komen in aanmerking voor aftrek.
Hoeveel kun je aftrekken? (Tarief 2025)
In 2025 geldt een vast tarief van €0,23 per kilometer voor zakelijke ritten met je eigen auto. Dit tarief is ongeacht het type auto dat je rijdt.
Tarief 2025
€0,23 per km
Dit is een vast bedrag dat je mag aftrekken per zakelijke kilometer, ongeacht je werkelijke kosten.
Rekenvoorbeeld
Bij een belastingtarief van 37% betekent dit een daadwerkelijke besparing van circa €1.277 per jaar. Hoe meer zakelijke kilometers je rijdt en correct registreert, hoe meer je bespaart.
Welke ritten tellen als zakelijk?
Niet elke rit mag je aftrekken. Hieronder vind je een overzicht van wat wel en wat niet als zakelijke kilometers telt:
Wel zakelijk
- Klantbezoeken en verkoopgesprekken
- Vergaderingen op externe locaties
- Leveringen en ophalen van materialen
- Zakelijke cursussen en trainingen
- Bezoek aan de accountant of notaris
Niet zakelijk
- Woon-werkverkeer (dagelijks traject)
- Boodschappen doen (persoonlijk)
- Vakantieritten
- Privébezoeken (familie, vrienden)
- Sport en hobby gerelateerde ritten
Start Automatisch Registreren
Download Ritly en mis nooit meer een zakelijke kilometer.
Wat zijn de eisen van de Belastingdienst?
Om zakelijke kilometers af te trekken, eist de Belastingdienst dat je een sluitende rittenregistratie bijhoudt. Dat betekent dat elke zakelijke rit de volgende gegevens moet bevatten:
Datum van de rit
De exacte datum waarop de rit plaatsvond
Beginadres en eindadres
Volledige adressen (niet alleen stad)
Gereden route
Vooral bij afwijkende routes belangrijk
Begin- en eindkilometerstand
Odometerstand van je auto
Doel van de rit
Bijvoorbeeld: klantbezoek bij Bedrijf X
Zakelijk of privé
Categorisatie per rit
Kenteken
Bij auto van de zaak verplicht
Tip
De Belastingdienst kan tot 5 jaar terug je rittenregistratie opvragen. Bewaar je administratie dus minimaal 7 jaar, in lijn met de bewaarplicht.
Ritly exporteert Belastingdienst-klare rapporten
Hoe houd je een rittenregistratie bij?
Er zijn verschillende manieren om je rittenregistratie bij te houden. Hieronder vergelijken we de meest voorkomende methoden:
Excel / handmatig
Nauwkeurig
Matig
Automatisch
Nee
Belastingdienst
Deels
OBD-dongles
Nauwkeurig
Goed
Automatisch
Ja
Belastingdienst
Deels
Generieke apps (MileIQ)
Nauwkeurig
Goed
Automatisch
Ja
Belastingdienst
Nee (US)
Ritly
Nauwkeurig
Uitstekend
Automatisch
Ja
Belastingdienst
Volledig
Een automatische kilometerregistratie app is veruit de makkelijkste en meest betrouwbare manier. Ritly detecteert je ritten automatisch, registreert alle vereiste gegevens, en exporteert rapporten die direct voldoen aan de eisen van de Belastingdienst.
Met handmatige methodes loop je het risico dat je ritten vergeet, gegevens incompleet zijn, of dat je registratie niet voldoet aan de eisen. Automatisering bespaart tijd en voorkomt fouten.
Tips om meer belasting terug te krijgen
Met deze praktische tips maximaliseer je je belastingaftrek voor zakelijke kilometers:
Registreer elke rit direct
Hoe langer je wacht, hoe meer ritten je vergeet. Gebruik een automatische app zodat je niets mist.
Categoriseer ritten meteen
Markeer direct of een rit zakelijk of privé is. Achteraf reconstrueren is lastig en foutgevoelig.
Bewaar bonnen en afspraken
Agenda-afspraken en bonnen van bijvoorbeeld parkeren onderbouwen het zakelijke karakter van je ritten.
Check of je ritten compleet zijn
Controleer maandelijks of alle verplichte velden zijn ingevuld: adressen, kilometerstanden en ritdoel.
Vergeet de 500km grens niet
Heb je een auto van de zaak? Houd je privékilometers bij om onder de 500km grens te blijven en bijtelling te voorkomen.
Exporteer regelmatig rapporten
Maak maandelijks of per kwartaal een export. Zo heb je altijd een back-up en kun je fouten tijdig corrigeren.
Veelgestelde vragen
Hoeveel kan ik aftrekken per zakelijke kilometer?
In 2025 is het tarief €0,23 per zakelijke kilometer. Dit bedrag mag je aftrekken van je belastbare inkomen als je zakelijke kilometers maakt met je eigen auto.
Welke ritten tellen als zakelijke kilometers?
Zakelijke ritten zijn ritten voor je werk, zoals klantbezoeken, leveringen, vergaderingen op andere locaties en zakelijke boodschappen. Woon-werkverkeer telt niet als zakelijke kilometers.
Wat zijn de eisen van de Belastingdienst voor een rittenregistratie?
De Belastingdienst eist dat je per rit vastlegt: datum, begin- en eindadres, gereden route, begin- en eindkilometerstand, doel van de rit en of het zakelijk of privé was. Bij een auto van de zaak moet ook het kenteken vermeld worden.
Moet ik een rittenregistratie bijhouden?
Als je zakelijke kilometers wilt aftrekken, moet je een sluitende rittenregistratie bijhouden. Zonder bewijs kan de Belastingdienst je aftrekpost weigeren. Een digitale rittenregistratie app zoals Ritly maakt dit automatisch.
Wat is de 500km grens voor privégebruik van een zakelijke auto?
Als je een auto van de zaak hebt en minder dan 500 km per jaar privé rijdt, hoef je geen bijtelling te betalen. Je moet dit wel kunnen bewijzen met een sluitende rittenregistratie.
Start Automatisch Registreren
Stop met ritten vergeten. Ritly registreert automatisch al je zakelijke kilometers en maakt Belastingdienst-klare rapporten.
Gratis te downloaden. Premium 1 maand gratis uitproberen.